町の花屋が作りました。
1アクションで業務効率が変わる!
小規模事業者専用
DXシステム
Control Z
コントロールゼット
高額な開発費を掛けず、手作業からの解放を実現!
20年ものノウハウが詰まった、
現場生まれのシステムをすべての花屋さんに。
インボイスに対応!
2024年 | 締切日 |
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第16次締切分 | 1月15日(月) |
第17次締切分 | 1月29日(月) |
花卉園芸新聞に掲載されました!
伝票から名札への転記する際、お客様のお名前を間違ってしまった・・
フロンティア
お客様ご記入の伝票を見ながら手書きで控えを作成。
間違いリスクに目をつぶって仕事をしている・・
「去年と同じ感じで」と言われても写真の記録なんて無いし・・
実は、弊社もそうでした。
毎日を忙しくしていたのは、他ならぬ自分たちだったのです。
手書き伝票での記載ミス
お客様が書いている伝票を横目で見ながらお控えを作成。それを手書きで伝票に起こすことで、わざわざ手間暇をかけて間違いリスクを高めていました。
非効率は時間泥棒
法人様からいただいた大口の案件。
とりあえず見積もりを出してと言われても、決まったフォーマットもなく時間ばかりが過ぎていく・・。
不十分な連携による失敗
手書きの文字が読めない、住所が間違っていた・・で配送スタッフが現場で混乱。そのシワ寄せはお客様へと自分たちに返ってきました。
コントロールゼット
無駄をやめたら、売上が伸びました。
記録に残る配達商品
配達スタッフもラクラク操作
お客様からいただいた情報をコピペしたら、
あとはシステムにおまかせ。
「こんな仕組みがあったら良いのに」を現役である町の花屋が開発しました。
コントロールNをもっと詳しく
【受注売上請求管理】
業種に合った受注伝票と発注伝票!
請求書ができます。
売掛、回収方法受注時に同時登録!
【入金管理】も、最速の場合 1クリック!これで、請求漏れや二重請求も防げます!!
【業者間の発注システム】
また、自社お届地域外への発注も簡単!!
統合基幹システムに対応しているので、JFTD加盟店であれば、作成伝票が簡単に発注アプロード!
非加盟店相手でも作成伝票が簡単にFAX発注!
多忙な業務をスマートに時短!
売上改革3STEPとは?
iPhoneやiPadでこんなにも簡単に操作できます!
STEP1.
注文受けをもっとスマートに
お客様手書きの注文書を見て書き写し、お札の名前を間違えたり、贈り主に配送してしまったり・・・。
リスクが高く非効率な注文受けから解放されること。
それが売上向上の第一歩です。
Point 1.
御注文内容を簡単入力
お届先情報、御注文主情報、商品情報、メッセージ、お届日時、お支払情報など簡単入力が出来ます。
Point 2.
郵便番号検索も簡単
店頭での接客時間の短縮になります。
STEP2.
よくある配送のムダがなくなります
注文票の住所を見ながら配送先を探してウロウロ・・。
店舗に電話し場所を確認してもらいながら、やっと完了。
そのお悩み、Control ZならiPhoneで1タップで解決できます。
配送時のムダを指先ひとつでなくすこと。
経営者ならば誰もが納得の真実です。
Point 1.
iphoneからお届先にそのまま電話
iPhoneひとつで全てを管理。
配送時にはそのまま電話することも可能です。
Point 2.
位置情報を表示し、そのままナビだって可能
Google Mapと連携することで、出先でもタップ1つで位置情報を把握。
そのままナビとしても使える便利さは一度体感すると手放せません。
STEP3.
初回購入をリピート化!ファンを量産する驚きの仕掛け
お客様:「去年お願いした感じで、またお願いね!」
あなた:「・・・・」
せっかくの初回購入のお客様を「一見さん」にしていませんか?
Control Zなら購入履歴を写真付きで確認できるので、記録のある限りスムーズなやり取りができます。
あなた:「去年と同じですね。かしこまりました!」
かかりつけ医のような花屋さんは、どんなお客様にも喜ばれます。
ファンを増やし、リピート購入を自然に。
選ばれる花屋さんなら、安定した売上を当たり前のように作れます。
Point 1.
写真を撮る。
顧客満足度を高める工夫が売上に直結します
商品製作の時に写真を撮っておけば請求書に反映。
お届けした商品写真を1タップでお客様へメールします。もちろん、定型は自動生成します。
記録を残し、上手に活かす。
かかりつけの花屋さんに必要な機能が標準装備されています。
Point 2.
電話番号で【一発検索】が可能
名札などに明記する社長名や会長名の整理はもちろんのこと、部署毎も整理できます。
2度目からのご注文はすべて電番号を入力すれば伝票に反映。役職ごとの整理も出来ます。
Point 3.
FAX連絡票の送信が可能
お取引先への資材注文などで、以前注文した資材がどこで、いつ、どれくらい、注文したかを整理するのに便利です。
法人のお客様に喜ばれる仕掛けの数々
Point1.
煩雑な月次請求が簡単に
一度登録さえしてしまえば、月次請求・月次請求顧客管理も簡単に。作業の効率化と請求の漏れを解消し一石二鳥です。
Point 2.
FAX連絡票の送信が可能
お取引先への資材注文などで、以前注文した資材がどこで、いつ、どれくらい、注文したかの整理するのに便利です。
Point3.
貴店独自の管理方法を整理します
商品が販売された時に印刷すればいいので各花の【管理方法】を、大量に印刷して保管することがなくなります。
Point4.
請求書・見積書・納品書もすぐに発行!
学校やお役所からのお仕事でよくある取引前に提出する【御見積】、納品時に提出する【納品書】、請求時に提出する【請求書】を、簡単に印刷します。
各伝票類に貴店のオリジナルロゴやシンボルマークが、印刷されます。また振込先情報や担当者のリストも簡単登録します。
Point5.
業務提携先様用の伝票作成もラクラク
葬儀社様やフラワーデザイン教室様などの業務提携先様用の伝票を作成します。もちろん月次請求対応です。
Point6.
請求書から入金、領収書発行までを一気通貫
領収証の印刷と入金管理を同時に行います。請求書とも連携していますので安心です。
導入時・後のサポートの他に
動画マニュアルも充実しているので安心!
操作方法をわかりやすく解説した動画マニュアルをご用意致しております。
もちろん設定や操作に関するサポート対応も万全!
安心してお使いいただくことができます。
お客様からいただいた情報をコピペしたら、
あとはシステムにおまかせ。
「こんな仕組みがあったら良いのに」を現役である町の花屋が開発しました。
記録に残る配達商品
配達スタッフもラクラク操作
でも、高いんじゃないの?
ですが、大体は高額な開発費が必要となるでしょう。
しかし、最も頭を悩ませるのは費用よりもシステム会社との打ち合わせの手間です。
システム会社に現状を説明し、
提案と見積もりをもらうのに果たしてどれくらいの時間と労力が必要となるでしょうか。
と言いますより、
それが難しいから多くの花屋さんは、現状に甘んじるしかないのだと思います。
ですので、私が作りました。
20年もの月日を経て培ったノウハウの結晶です。
当初は販売することなど全く考えていませんでしたが、同業仲間に話したところ、「ぜひ導入したい!」と言ってもらえました。
ひょっとすると、彼以外の花屋さん、小規模事業のビジネスオーナーでも必要としている人がいるのかもしれない・・。
私の作ったシステムが誰かの役に立つのであれば、これまでの苦労も報われるかもしれない・・。
私自身が効率化によって売上を伸ばせたことを考えれば、コロナ禍によって厳しい現実と向き合う同業の方のお役に立てるかもしれない。
そう考えれば、むしろ販売するべきではないかと思い直しました。
そうした経緯があってのリリースとなりますので、価格は20年前の私でも迷わず支払える金額に設定することに決めました。
システムの代金は、税込み1,100,000円です。
導入サポート含みます。(zoomなど利用します)
ただし、
すべての方へお譲りすることはできません。
そのため、前述の金額で販売するのは毎月先着3社様とさせていただきます。
ご契約順で決めさせていただきますので、ぜひお早めにご相談いただければと思います。
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